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개인정보 처리방침

한국AI영화감독협회(영문명: Korea Association of AI Film Directors, 이하 “협회”)는 정보주체의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하고 있습니다.

협회는 본 개인정보 처리방침을 통해 개인정보가 어떠한 목적으로 수집·이용되는지, 어떠한 방식으로 보호되는지 안내합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

협회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

1. 회원가입 및 회원 관리

  • 협회 회원가입 신청 확인

  • 회원 자격 심사 및 승인

  • 회원 본인 확인

  • 회원 등급 및 회비 관리

  • 회원 활동과 협회 사업 참여 관리

  • 공지사항 및 협회 운영정보 전달

  • 회원 문의와 민원 처리

2. 교육·행사·영화제 운영

  • 교육과정, 워크숍, 세미나 및 행사 신청 접수

  • 신청자 본인 확인 및 참가자 관리

  • 교육비와 참가비 결제 확인

  • 일정 변경 및 운영 관련 안내

  • 출석, 수료 및 참가 이력 관리

  • 영화제, 공모전 및 협회 사업 참가 관리

3. 수료증 및 확인서 발급

  • 교육 수료 여부 확인

  • 수료증과 참가확인서 발급

  • 수료증 번호 및 검증코드 관리

  • 수료증의 진위 확인

  • 수료증 재발급 및 발급 이력 관리

4. 문의 및 제휴 상담

  • 홈페이지 문의 접수

  • 교육, 회원가입, 행사 및 영화제 관련 상담

  • 기업·기관 제휴 및 협력 제안 검토

  • 민원과 분쟁 처리

5. 뉴스레터 및 홍보정보 제공

  • 협회 소식 및 행사 안내

  • 교육과정과 모집 일정 안내

  • 뉴스레터와 홍보성 정보 발송

홍보성 정보는 별도의 동의를 받은 경우에만 발송하며, 정보주체는 언제든지 수신을 거부할 수 있습니다.

6. 홈페이지 운영 및 보안

  • 홈페이지 접속과 이용 기록 분석

  • 부정 이용 방지

  • 서비스 장애 확인

  • 웹사이트 보안과 안정적인 운영

  • 이용환경 개선과 통계 분석

제2조 처리하는 개인정보의 항목

협회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

1. 회원가입

필수항목:

  • 성명

  • 이메일 주소

  • 휴대전화번호

  • 소속 또는 활동 분야

  • 회원 가입유형

  • 가입 신청 내용

선택항목:

  • 직책 또는 직업

  • 활동명

  • 프로필 사진

  • 포트폴리오 및 홈페이지 주소

  • SNS 계정

  • 주요 작품 및 경력

2. 교육·행사 신청

필수항목:

  • 성명

  • 이메일 주소

  • 휴대전화번호

  • 신청 과정 또는 행사명

  • 결제 및 신청 상태

선택항목:

  • 소속

  • 직업 또는 활동 분야

  • 포트폴리오

  • 참가 목적

  • 기타 신청자가 직접 작성한 정보

3. 수료증 발급 및 조회

  • 성명

  • 교육과정명

  • 수료일

  • 발급일

  • 수료증 번호

  • 검증코드

  • 수료증 유효상태

  • 재발급 이력

수료증 진위 확인 페이지에는 필요한 경우 다음 정보가 표시될 수 있습니다.

  • 일부 마스킹된 성명

  • 수료증 번호

  • 교육과정명

  • 수료일

  • 발급기관

  • 수료증 상태

협회는 공개 조회에 필요한 최소한의 정보만 표시하며, 전체 연락처, 이메일 주소, 생년월일 등은 공개하지 않습니다.

4. 문의 및 제휴 신청

  • 성명

  • 이메일 주소

  • 휴대전화번호

  • 소속

  • 문의 제목

  • 문의 내용

  • 첨부파일에 포함된 정보

5. 결제 과정에서 처리되는 정보

  • 결제금액

  • 결제일시

  • 결제수단

  • 주문번호 또는 거래번호

  • 결제 및 환불 상태

신용카드 번호, 계좌 비밀번호 등 결제수단의 핵심 정보는 협회가 직접 저장하지 않고 결제대행사가 처리할 수 있습니다.

6. 홈페이지 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

  • IP 주소

  • 쿠키

  • 접속일시

  • 방문 페이지

  • 이용기록

  • 브라우저 및 운영체제 정보

  • 기기정보

  • 오류 및 보안 기록

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

협회는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있거나 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.

회원정보

  • 보유기간: 회원 탈퇴 또는 회원 자격 종료 시까지

  • 단, 회비·분쟁·징계 등 미처리 업무가 있는 경우 해당 업무 종료 시까지

교육 및 행사 신청정보

  • 보유기간: 교육 또는 행사 종료 후 3년

  • 결제 및 거래 관련 기록은 관계 법령에서 정한 기간까지 보관

수료증 발급정보

  • 보유기간: 발급일로부터 10년

  • 수료증 진위 확인이나 재발급을 위해 더 긴 보관이 필요한 경우 별도의 동의를 받을 수 있습니다.

일반 문의 및 제휴 상담정보

  • 보유기간: 답변 또는 상담 종료 후 1년

  • 계약이나 분쟁으로 이어진 경우 해당 업무 종료 시까지

뉴스레터 수신정보

  • 보유기간: 수신 동의 철회 또는 서비스 종료 시까지

온라인 교육이나 행사 결제가 전자상거래에 해당하는 경우 표시·광고 기록은 6개월, 계약과 청약철회 및 대금결제·서비스 공급 기록은 5년, 소비자 불만과 분쟁 처리 기록은 3년간 보관될 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 관계 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  1. 정보주체가 사전에 동의한 경우

  2. 법령에 특별한 규정이 있는 경우

  3. 수사기관이나 관계기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우

  4. 정보주체 또는 제3자의 생명·신체·재산 보호를 위해 긴급하게 필요한 경우

협회가 개인정보를 제3자에게 제공하게 되는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목 및 보유기간을 사전에 안내하고 필요한 동의를 받습니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

협회는 홈페이지 운영과 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

Wix.com Ltd. 및 관계사

  • 위탁업무: 홈페이지 호스팅, CMS 운영, 회원 및 신청자 정보 저장, 온라인 양식, 이메일 알림, 웹사이트 보안과 기술지원

  • 보유기간: 위탁계약 종료 또는 처리 목적 달성 시까지

제6조 개인정보의 국외 이전

협회 홈페이지는 글로벌 웹사이트 제작 및 호스팅 서비스인 Wix를 이용하고 있습니다. 이에 따라 홈페이지 방문 및 서비스 이용 과정에서 일부 개인정보가 국외에서 처리되거나 보관될 수 있습니다.

이전받는 자

  • Wix.com Ltd. 및 Wix의 관계사·서비스 제공업체

이전되는 국가

  • 미국

  • 아일랜드

  • 이스라엘

  • 대만

  • 대한민국

  • 기타 Wix의 서비스 제공을 위해 필요한 국가

이전되는 개인정보 항목

  • 홈페이지에서 이용자가 입력한 회원가입, 교육신청 및 문의 정보

  • 이메일 주소와 연락처

  • 접속기록, IP 주소, 쿠키 및 기기정보

  • CMS와 홈페이지 운영 과정에서 처리되는 정보

이전 목적

  • 홈페이지 호스팅 및 데이터 저장

  • CMS와 온라인 양식 운영

  • 회원 및 신청정보 관리

  • 사이트 보안과 장애 대응

  • 이메일과 알림 서비스 제공

  • 데이터 백업 및 기술지원

이전 시점 및 방법

  • 이용자가 홈페이지에 접속하거나 정보를 입력·제출하는 시점에 암호화된 통신망을 통해 이전될 수 있습니다.

보유 및 이용기간

  • 서비스 제공 목적이 달성되거나 Wix와의 이용계약이 종료될 때까지

  • 관계 법령이나 계약에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간까지

협회는 계약 이행에 필요한 국외 처리위탁·보관에 관한 사항을 본 처리방침을 통해 공개하며, 별도의 동의가 필요한 경우 정보주체에게 안내하고 동의를 받습니다. 개인정보 보호법은 계약 이행에 필요한 국외 처리위탁·보관의 경우 이전 관련 사항을 처리방침에 공개할 수 있도록 정하고 있습니다.

Wix는 사이트 방문자의 정보가 미국, 아일랜드, 대한민국, 대만, 이스라엘 등에 위치한 데이터센터에서 저장될 수 있다고 안내하고 있습니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

협회는 개인정보의 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

파기 절차

  1. 처리 목적이 달성된 개인정보를 확인합니다.

  2. 관계 법령에 따른 보존 필요 여부를 검토합니다.

  3. 보존 의무가 없는 개인정보를 파기합니다.

  4. 법령상 보존이 필요한 정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일은 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

  • 종이 문서는 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.

  • 저장매체를 폐기하는 경우 복원이 불가능하도록 물리적으로 파기합니다.

개인정보 보호법은 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보를 지체 없이 파기하고, 복구 또는 재생되지 않도록 조치할 것을 정하고 있습니다.

제8조 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 협회에 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 처리 여부 확인

  • 개인정보 열람 요구

  • 개인정보 정정 또는 삭제 요구

  • 개인정보 처리정지 요구

  • 개인정보 수집·이용 동의 철회

  • 뉴스레터 및 홍보정보 수신 거부

권리 행사는 이메일, 서면 또는 홈페이지 문의를 통해 신청할 수 있습니다.

협회는 권리 행사 요청을 받은 경우 관계 법령에 따라 본인 여부를 확인한 후 필요한 조치를 합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 정보나 다른 사람의 권리를 침해할 우려가 있는 경우에는 일부 요청이 제한될 수 있습니다.

개인정보 보호법에 따라 정보주체는 자신에 관한 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.

권리 행사 접수처

  • 담당부서: 한국AI영화감독협회 사무국

  • 이메일: kaifd.org@gmail.com

  • 전화번호: 02-511-1987

  • 주소: 서울특별시 성동구 아차산로 126, 412호

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

협회는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 조치를 합니다.

관리적 조치

  • 개인정보 접근 권한 최소화

  • 개인정보 취급자 지정 및 관리

  • 개인정보 보호 교육

  • 내부 관리절차 마련

  • 개인정보 처리현황 점검

기술적 조치

  • 관리자 계정과 비밀번호 관리

  • 접근 권한 설정

  • 보안 접속 및 암호화 통신 사용

  • 접속기록과 보안기록 관리

  • 악성코드 및 해킹 방지 조치

물리적 조치

  • 개인정보가 포함된 서류와 저장매체의 안전한 보관

  • 개인정보 보관장소에 대한 접근 제한

제10조 쿠키 및 자동 수집정보

협회 홈페이지는 이용자에게 안정적인 서비스를 제공하고 홈페이지 이용현황을 분석하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키는 이용자가 웹사이트를 방문할 때 브라우저에 저장되는 소량의 정보입니다.

쿠키의 사용 목적

  • 홈페이지의 필수 기능 제공

  • 로그인 및 사용자 설정 유지

  • 보안과 부정 이용 방지

  • 홈페이지 이용현황 분석

  • 서비스 품질 개선

이용자는 브라우저 설정 또는 홈페이지의 쿠키 설정을 통해 비필수 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 필수 쿠키를 차단하는 경우 일부 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

Wix는 보안, 사이트 운영, 사용자 식별과 성능 분석 등을 위해 쿠키를 사용할 수 있으며, Wix 개인정보 센터에서 쿠키 동의 배너를 설정할 수 있습니다.

협회는 이용자의 동의 없이 맞춤형 광고를 위한 행태정보를 외부 광고사업자에게 제공하지 않습니다. 향후 광고 또는 외부 분석 서비스를 추가하는 경우 관련 내용을 본 처리방침에 공개합니다.

제11조 만 14세 미만 아동의 개인정보

협회는 원칙적으로 홈페이지를 통해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 직접 수집하지 않습니다.

교육 또는 행사 운영상 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집해야 하는 경우에는 법정대리인의 동의를 받으며, 법정대리인이 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요청할 수 있도록 합니다.

제12조 자동화된 결정에 관한 사항

협회는 회원 승인, 교육 수료, 수료증 발급, 영화제 심사 또는 회원에게 중대한 영향을 미치는 사항을 인공지능이나 자동화 시스템만으로 결정하지 않습니다.

AI 또는 자동화 도구를 보조적으로 사용하는 경우에도 최종적인 판단은 담당자 또는 심사자가 수행합니다.

제13조 개인정보 보호책임자

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보와 관련한 문의 및 피해구제를 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

개인정보 보호책임자

  • 성명: 최민철

  • 직책: 회장

  • 소속: 한국AI영화감독협회

  • 이메일: kaifd.org@gmail.com

  • 전화번호: 02-511-1987

개인정보와 관련한 문의, 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 요청은 개인정보 보호책임자 또는 협회 사무국을 통해 접수할 수 있습니다.

제14조 개인정보 침해에 대한 피해구제

개인정보 침해에 관한 상담이나 분쟁조정이 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972

  • 경찰청: 국번 없이 182

  • 대검찰청: 국번 없이 1301

개인정보보호위원회는 개인정보침해 신고와 개인정보 분쟁조정 관련 상담 창구를 안내하고 있습니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 관계 법령, 협회 서비스 또는 개인정보 처리내용의 변경에 따라 수정될 수 있습니다.

처리방침이 변경되는 경우 시행일 이전에 홈페이지 공지사항 또는 개인정보 처리방침 페이지를 통해 변경 내용과 시행일을 안내합니다.

중요한 변경이 있는 경우에는 변경 전·후 내용을 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 안내합니다.

부칙

본 개인정보 처리방침은 2026년 7월 18일부터 시행합니다.

  • 공고일자: 2026년 7월 18일

  • 시행일자: 2026년 7월 18일

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